各系：

为了保证毕业设计（论文）质量，现将2019届毕业设计（论文）工作安排及要求通知如下：

一、指导教师资格及指导人数规定

1．校内指导教师应具有讲师、工程师以上职称或具有硕士以上学位。同时建议各系聘请校外企、事业相关单位具有中级职称以上人员指导学生毕业设计。

2．指导教师资格须经各系严格审核，通过方可参加论文指导。建议新入职青年教师经过培训且最好与老教师联合指导毕业设计。外聘指导毕业设计（论文）人员按兼职教师聘任程序提供相关材料。

3．每名专职教师指导学生人数原则上理工类专业不超过12人，文科类、经管类及艺术类专业不超过15人。实验技术人员及兼职教师指导毕业设计人数不超过往届标准。如有特殊情况超过指导人数的须经教学服务中心审批。

二、毕业设计（论文）分类管理

以“统一要求、分类管理”相结合的原则指导毕业设计（论文）的各项工作。护理、外语、艺术等专业，另外考虑学生在企业做毕业设计等实际情况，由相关系提出相应的质量规范要求，确定毕业设计（论文）的最终体现形式并在教学服务中心备案。原则上可以在适应应用型人才培养改革的需求下，采取谨慎、科学的态度进行一些改革尝试，但是不能降低对学生能力培养的要求。

三、题目申报与审核

1．各系组织教师申报题目时，填写选题申报表，提请教师注意解决题目偏大、与生产实际偏离等多发问题。

2．指导教师在拟定题目时，可考虑结合学生实习单位的工作内容。

3．题目必须经过系、院二级审核后方能确定。

四、选题

1．要求每生一题，题目一旦确定，不得随意变更。如有特殊情况需作题目变动须经系批准，学院备案，但最迟不得超过第4周。

2．对于多人承担的同一选题，必须要有副标题且每个学生要有独立完成的工作内容。

五、任务书下达

1．学生选题结束后，指导教师即按规范要求进行任务书撰写，并在本学期放假前下达给学生。

2．任务书由系进行严格审核，凡不符合规范要求的必须修改重新提交。

六、毕业（设计）论文格式要求

为加强毕业（设计）论文格式规范，要求论文格式执行“西安交通大学城市学院本科毕业设计（论文）模板”。着重强调以下几个方面：

1．正文字数要求：毕业论文字数不少于15000字；工程设计类题目（其工作量不少于（折合）2张零号图纸）的毕业设计说明书不作字数要求，但必须规范，完整，有理论分析与计算。工程技术研究类题目视课题情况决定是否绘图，与课题研究相关的图纸可适量减少论文字数（这类图纸不另附设计说明书）。

2．论文（或设计说明书）中图、表格式须符合规范要求：一篇论文中，同类图片的大小应该一致，编排美观、整齐。具体要求详见“西安交通大学城市学院本科毕业设计（论文）模板”。

3．正文中参考文献引用及文后文献著录书写须符合规范要求：论文中引用的文献须按文献在论文中出现的先后次序排列，并在引用处右上角用方括号“[x]”加以标注。同一文献被多次引用，全文始终标注第一次引用的序号。文后参考文献著录书写格式参照“西安交通大学城市学院本科毕业设计（论文）模板”。

4．论文装订材料：依次为（1）封面；（2）任务书（双面打印，格式规范）；（3）中文摘要；（4）英文摘要；（5）目录；（6）正文（含结论）；（7）致谢；（8）参考文献（目录列表）；（9）附录（有关图纸、计算机源程序等）；（10）外文原文及译文（原文不少于12000印刷符号）；（11）封底。

七、论文成绩评定

1．成绩评定应由三部分构成，即指导教师、评阅教师、答辩小组分别评定的成绩。具体各成绩占比由各系自行确定。

2．成绩比例：“优秀”成绩比例不超过20%；“优秀”与“良好”之和不超过80%。要求指导教师严格把关，成绩评为“良好”以上的论文要经受得起检查评估，不得降低要求。

八、毕业设计（论文）质量管理的主要措施

1．健全毕业设计（论文）预警机制

为督促教师及学生认真做好毕业设计（论文）工作，在现有基础上进一步健全过程预警机制。审题、开题报告、中期进度检查等每一个重要环节完成后，教学服务中心将根据专家意见及检查结果建立并公布预警名单以引起师生重视。在后续毕业设计环节，对所涉及的教师及学生进行重点跟踪督查。

2．严格学生考勤管理及定期汇报

各系及指导教师严格学生的考勤管理及请假制度，要求所有学生在指定地点进行设计工作，且每周至少2次与指导教师讨论交流并汇报工作进度。对于与就业单位签约且已在单位上班的学生，或者参加学院“3+1”校企合作项目的学生，鼓励在实习单位结合企业、行业实际进行毕业设计（毕业论文），但须经系批准。

3．建立教师指导质量评价体系

教学服务中心将针对毕业设计环节着手建立教师指导质量评价体系。教师任务书工作安排是否合理，考核评议书撰写是否符合要求，所指导学生的论文格式是否规范，论文有无原则性或方向性错误，指导记录等材料是否齐全等都将作为指导质量评价内容。教学服务中心组织专家进行抽查。

4．论文开展查重

教学服务中心对重复率过高的论文重点关注。各系可以根据质量管理的需要，制定相应的标准开展论文查重工作。申报院级优秀毕业论文查重率不应高于25%。论文重复率不是衡量论文质量的唯一标准，避免片面追求低重复率而忽视论文的写作质量。

5．建立毕业设计（论文）格式规范审查制度

要求各系建立毕业设计（论文）格式规范审查制度。坚决杜绝评审意见“千篇一律”、“形式化”、“模板化”等现象。论文结束后各系要对归档材料进行整理自查，凡不符合归档要求的必须进行整改。学院将不定期组织专家对上一届论文归档材料进行抽查。

6．教师指导质量与工作量或酬金挂钩

执行教师（含外聘教师）指导质量与工作量或酬金挂钩政策，凡指导过程中出现严重失职被查出的，扣罚工作量或酬金的20%。

九、毕业设计（论文）重要时间节点

2019届毕业设计（论文）工作流程详见《2019届毕业设计（论文）指导手册》。重要时间节点如表1所示，请各系安排。

表1毕业设计（论文）重要时间节点

注：表中时间节点因故有变动以教学服务中心通知为准。

教学服务中心

2019年11月1日